Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von PflanzCheck (Website, CSV-Portal und Android-App) gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Manfred Fritsch
Albrecht-Dürer-Straße 11
78239 Rielasingen-Worblingen, Deutschland
E-Mail: Kontakt-Pflanzcheck@protonmail.com

2. Hosting

PflanzCheck wird auf einem Server gehostet bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Benutzerkonto

Für die App und das CSV-Portal kannst du ein Konto anlegen. Dabei verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort (Hash), einen Anzeigenamen sowie den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Beobachtungen

Wenn du angemeldet bist, speichern wir deine Pflanzen-Beobachtungen (erkannte Art, GPS-Koordinaten, Zeitstempel) auf dem Server, damit du ein Backup hast und das Gerät wechseln kannst. Fotos werden dabei nicht auf unserem Server gespeichert. Ohne Konto bleiben die Beobachtungen nur lokal auf deinem Gerät. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Pflanzenbestimmung über Pl@ntNet

Zur Bestimmung von Pflanzen werden die von dir aufgenommenen Fotos an den Dienst Pl@ntNet übertragen (betrieben von Cirad, INRAE, IRD und Inria, Frankreich), der das Bild analysiert und Artvorschläge zurückgibt. Es werden nur das Foto und technische Metadaten übertragen, keine Kontodaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Bestimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Datenschutzinformationen von Pl@ntNet: plantnet.org.

7. E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand von System-E-Mails (insbesondere die Bestätigung deiner E-Mail-Adresse bei der Registrierung) nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). An Brevo wird dabei deine E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen System-E-Mail übermittelt. Brevo verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Anmeldeprozess (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

8. Zugriffe der App auf dein Gerät

Die Android-App greift – jeweils nur für die genannte Funktion und nach deiner Freigabe der entsprechenden Berechtigung – auf folgende Gerätefunktionen zu:

• Kamera: zum Aufnehmen der Pflanzenfotos, die für die Bestimmung benötigt werden.
• Standort (GPS): um eine Beobachtung der richtigen Fläche zuzuordnen und Funde zu Standorten zusammenzufassen. Du kannst die App auch ohne Standortfreigabe nutzen.
• Speicher des Geräts: um Fotos, Beobachtungen und Vorschau-Bilder lokal auf deinem Gerät abzulegen. Diese Daten verbleiben lokal, sofern du sie nicht über ein Konto synchronisierst (Fotos werden auch dann nicht auf unserem Server gespeichert).

Die Berechtigungen kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts widerrufen.

Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs von Drittanbietern und greift nicht zu Werbe- oder Profilbildungszwecken auf dein Gerät zu.

9. Nutzungsstatistiken

Wir erfassen aggregierte Nutzungsereignisse (z. B. Anmeldungen, Bestimmungs-Anfragen, CSV-Importe, Sitzungsdauer), um den Dienst zu verbessern und zu betreiben. IP-Adressen werden dabei nur in pseudonymisierter (gehashter) Form verarbeitet. Es findet kein Tracking durch Dritte und keine Erstellung von Werbeprofilen statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Lokale Speicherung und Cookie-Einstellungen

Nach der Anmeldung speichern wir ein Anmelde-Token lokal in deinem Browser bzw. in der App, damit du angemeldet bleibst. Außerdem speichern wir deine Cookie-Einstellung lokal im Browser, damit wir deine Auswahl nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abfragen müssen. Diese Speicherung ist technisch notwendig.

Notwendige Funktionen (z. B. Anmeldung und Sicherheit; der App-Download erfordert eine Anmeldung) sind immer aktiv. Optionale Statistik- oder Marketing-Skripte werden aktuell nicht eingesetzt. Falls wir später optionale Statistik-Funktionen verwenden, laden wir sie nur nach deiner Zustimmung. Du kannst deine Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen ändern.

11. Speicherdauer

Konto- und Beobachtungsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen (siehe unten); dabei werden dein Konto, deine Beobachtungen und deine Statistik-Ereignisse unwiderruflich vom Server entfernt.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Auskunft und Löschung kannst du direkt selbst ausführen: In der App und im CSV-Portal findest du nach der Anmeldung die Schaltflächen „Daten exportieren" (lädt alle zu deinem Konto gespeicherten Daten als maschinenlesbare JSON-Datei herunter) und „Konto löschen" (löscht Konto und alle zugehörigen Daten sofort). Alternativ kannst du dich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: Juni 2026